1. Gebruik van de ruimte

• De gebruiker dient de gehuurde en gemeenschappelijke ruimtes ordelijk en verantwoord te gebruiken.
• Geluids- of andere hinderlijke activiteiten zijn verboden.
• Wijzigingen aan kamers zijn enkel toegestaan mits voorafgaande schriftelijke toestemming van offiRent.
• Adverteren is uitsluitend toegestaan op daartoe aangewezen plaatsen en onder voorwaarden bepaald door offiRent.
• Huisdieren zijn niet toegelaten.

2. Onderverhuur en overdracht

Onderverhuur of overdracht van rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van offiRent.

3. Borgstelling

• De door de gebruiker betaalde borg wordt binnen twee (2) maanden na afloop van het contract terugbetaald, verminderd met eventuele schade- of bijkomende kosten.
• De borg is niet rentedragend.
• Bij faillissement van de gebruiker wordt de borg automatisch aangewend als vergoeding voor openstaande diensten tot de sluiting van het faillissement; de borg wordt in dat geval niet terugbetaald aan curator of schuldeisers.

4. Indexering

Contractuele vergoedingen en huurgelden worden jaarlijks geïndexeerd conform de evolutie van de kosten verbonden aan het gebruik van de infrastructuur en diensten van offiRent.

5. Verzekering

• De gebruiker is verplicht zijn burgerlijke en professionele aansprakelijkheid ten aanzien van derden te verzekeren.
• offiRent verzekert de aansprakelijkheid van gebruikers voor schade aan het gebouw en dekt persoonlijke inhoud tot €1.800 per werkstation.
• Gebruikers doen afstand van verhaal tegen offiRent en andere gebruikers, behalve bij grove nalatigheid.
• Beide partijen moeten hun verzekeringsdekking aantonen met kopieën van geldige polissen.

6. Vestigingsvergunning

De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor het voldoen aan alle wettelijke formaliteiten en vergunningen vereist voor zijn activiteiten. offiRent kan niet aansprakelijk worden gesteld bij stopzetting van activiteiten door het ontbreken van dergelijke vergunningen.

7. Aansprakelijkheid

• offiRent is niet aansprakelijk voor overlast of schade die buiten haar controle valt, tenzij veroorzaakt door grove fout, bedrog of opzet van haar medewerkers.
• Onderhoudswerken geven de gebruiker geen recht op schadevergoeding.
• De gebruiker vrijwaart offiRent voor elke aanspraak van derden die voortvloeit uit zijn activiteiten.

8. Duur en beëindiging

• De overeenkomst geldt voor de looptijd vermeld in de offerte.
• Voor contracten van 12 maanden geldt een opzegtermijn van drie (3) maanden; bij contracten van 24 maanden geldt een opzegtermijn van zes (6) maanden.
• Indien tijdige opzegging ontbreekt, wordt het contract stilzwijgend verlengd met dezelfde duur.
• offiRent kan de overeenkomst onmiddellijk beëindigen bij niet-betaling, contractbreuk, faillissement, liquidatie of juridische veranderingen bij de gebruiker.
• Na beëindiging moet de gebruiker binnen 30 dagen zijn postadres en maatschappelijke zetel bijwerken; bij nalatigheid geldt een boete van €125 per maand.

9. Gerechtelijke ontbinding

Bij gerechtelijke ontbinding van het contract door toedoen van de gebruiker is deze een vergoeding verschuldigd gelijk aan zes (6) maanden huur, vermeerderd met alle bijkomende kosten.

10. Contractbreuk

Elke schending van de overeenkomst geeft offiRent het recht de overeenkomst te beëindigen op kosten van de gebruiker.

11. Toegang en toezicht

• offiRent is toegankelijk van maandag tot donderdag van 09:00 tot 16:30 en op vrijdag telefonisch bereikbaar.
• Buiten deze uren geldt toegang via een elektronisch toegangsysteem.
• Elke gebruiker ontvangt een persoonlijke sleutel tegen borg.
• Gemeenschappelijke ruimtes zijn voorzien van cameratoezicht.
• Misbruik van nooddeuren of onbevoegde toegang tot beveiligde zones leidt tot een forfaitaire vergoeding.

12. Gebruik van gemeenschappelijke delen – Fair Use Policy

• Het achterlaten van afval of persoonlijke eigendommen in gemeenschappelijke ruimtes is verboden.
• Geluidsoverlast wordt niet toegestaan.
• Verhuizingen zijn enkel toegelaten op zaterdag of mits toestemming van offiRent.
• Schade aan gemeenschappelijke delen tijdens verhuizingen is volledig ten laste van de gebruiker.
• Vergaderruimtes vallen onder een fair use policy met specifieke reserverings- en gebruiksregels.

13. IT-infrastructuur

• Gebruikers maken gebruik van de door offiRent voorziene netwerk- en telefoniediensten.
• Het aansluiten van extra apparatuur is enkel toegestaan mits voorafgaande goedkeuring van offiRent.

14. Onderhoud

• offiRent voorziet wekelijks onderhoud van de ruimtes en maandelijkse reiniging van ramen.
• Extra onderhoud kan afzonderlijk worden aangerekend.
• Het inschakelen van extern schoonmaakpersoneel door de gebruiker is niet toegestaan.

15. Diensten

• Post kan dagelijks tot 14:00 uur worden aangeboden voor frankering.
• offiRent garandeert efficiënte verwerking van post, fax- en telefoniediensten, die maandelijks worden gefactureerd.
• Een professionele print-, scan- en kopieerfaciliteit is beschikbaar en wordt maandelijks afgerekend.

1. Algemeen

Het virtuele kantoor van offiRent biedt ondernemingen de mogelijkheid een professioneel en erkend maatschappelijk adres te vestigen zonder de lasten van een fysiek kantoor. De dienst is uitsluitend bedoeld voor legitieme en actieve ondernemingen die voldoen aan alle wettelijke verplichtingen.

2. Voordelen

Een virtueel kantoor bij offiRent biedt:

• Een prestigieus bedrijfsadres dat de geloofwaardigheid en uitstraling van de onderneming versterkt.
• Kostenefficiëntie vergeleken met een fysiek kantoor.
• Flexibiliteit met optionele diensten zoals postbeheer, telefoonbeantwoording en toegang tot vergaderruimtes.

3. Diensten en pakketten

• Het basispakket (Adresplan) bedraagt €95/maand en omvat: receptie- en logistieke diensten, alsook handmatig postbeheer.
• Aanvullende opties:
  • Ophalen van post op locatie.
  • Digitaal inscannen en doorsturen.
  • Fysiek doorsturen naar een opgegeven adres.
• offiRent biedt daarnaast optionele telefoon- en vergaderfaciliteiten aan volgens afzonderlijke tarieven.

4. Contractduur

• De minimale contractduur bedraagt één (1) jaar.
• Zonder schriftelijke opzegging minstens drie (3) maanden voor de vervaldatum, wordt het contract stilzwijgend verlengd voor telkens één jaar.

5. Waarborg

• Voor de vestiging van een virtueel kantoor wordt een waarborg gelijk aan twaalf (12) maanden huur gevraagd.
• Deze waarborg wordt enkel terugbetaald na correcte beëindiging van het contract en na aftrek van eventuele openstaande kosten of schade.
• Bij faillissement van de onderneming wordt de waarborg niet terugbetaald en automatisch aangewend als vergoeding voor de periode tot de sluiting van het faillissement. De waarborg kan in geen geval worden opgeëist door curatoren of schuldeisers.
• De waarborg is niet rentedragend.

6. Verhuizing maatschappelijke zetel

• Voor de officiële inschrijving van de maatschappelijke zetel op het adres van offiRent moeten de statuten van de onderneming worden aangepast conform de Belgische wetgeving.
• De onderneming is zelf verantwoordelijk voor de opmaak van het notulenverslag van de algemene vergadering en de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
• offiRent levert een attest van domiciliëring voor de plaatsing van de maatschappelijke zetel, uitsluitend na ondertekening van het contract en ontvangst van de waarborg en eerste betaling.

7. Aansprakelijkheid

• offiRent is niet aansprakelijk voor juridische of administratieve sancties die voortvloeien uit het niet naleven van wettelijke verplichtingen door de gebruiker.
• Bij misbruik of fraude behoudt offiRent zich het recht voor de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen, zonder terugbetaling van waarborg of vooruitbetaalde bedragen.

1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website van offiRent worden geplaatst op het apparaat van de gebruiker (computer, tablet of smartphone). Ze maken het mogelijk om uw surfervaring te verbeteren, instellingen te onthouden en bepaalde functionaliteiten mogelijk te maken.

2. Waarom gebruikt offiRent cookies?

offiRent gebruikt cookies voor de volgende doeleinden:

• Essentiële cookies: noodzakelijk om de website correct te laten functioneren (bijvoorbeeld beveiliging, taalkeuze, inlogfunctionaliteit).
• Functionele cookies: om het gebruiksgemak te verbeteren en de navigatie te personaliseren.
• Analytische cookies: om het websitegebruik te meten en prestaties te verbeteren (bv. via Google Analytics of een vergelijkbare tool). Deze gegevens worden anoniem verwerkt.
• Marketing- en trackingcookies: om relevante advertenties of inhoud aan te bieden, gebaseerd op het surfgedrag van de gebruiker.

3. Welke cookies plaatst offiRent?

Afhankelijk van uw gebruik van onze website kunnen onder meer de volgende cookies worden geplaatst:

• Sessiecookies: tijdelijke cookies die automatisch verdwijnen bij het sluiten van de browser.
• Permanente cookies: blijven op het apparaat staan tot de gebruiker ze handmatig verwijdert of de bewaartermijn verloopt.
• Third-party cookies: geplaatst door externe partijen (zoals Google, LinkedIn of sociale media) wanneer u onze website deelt of integreert met externe platforms.

4. Bewaartermijn

• Essentiële en functionele cookies worden enkel bewaard zolang dit strikt noodzakelijk is voor de werking van de website.
• Analytische en marketingcookies worden bewaard voor een maximale termijn van 24 maanden, tenzij de gebruiker deze eerder verwijdert via de browserinstellingen.

5. Toestemming en cookie-instellingen

• Bij het eerste bezoek aan onze website wordt de gebruiker gevraagd een keuze te maken via de cookiebanner.
• De gebruiker kan per categorie cookies al dan niet toestaan.
• Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken via de instellingen van de browser of via de cookie-instellingen op de website van offiRent.

6. Beheer van cookies

De gebruiker kan zijn/haar browser configureren om cookies te weigeren of te verwijderen. Let wel: het uitschakelen van cookies kan de werking van de website beperken. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor meer informatie:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Safari

7. Privacy

Meer informatie over hoe offiRent omgaat met persoonsgegevens vindt u terug in onze privacyverklaring.

Hoewel de website van offiRent links kan bevatten naar andere websites van derden, houdt dit geen enkele impliciete of expliciete goedkeuring, associatie, sponsoring of samenwerking in, tenzij dit uitdrukkelijk door offiRent wordt vermeld.

De gebruiker is zelf verantwoordelijk om de gebruiksvoorwaarden, privacyverklaringen en wettelijke bepalingen van elke externe website zorgvuldig door te nemen alvorens deze te gebruiken.

Het volgen van links naar externe websites gebeurt volledig op eigen risico van de gebruiker. offiRent is niet aansprakelijk voor schade, verlies of gevolgen voortvloeiend uit het gebruik van of het vertrouwen op inhoud, producten of diensten die via dergelijke externe websites beschikbaar zijn.